Licensed · Transparent · Legally Compliant · Since 1984 Lizenziert · Transparent · Rechtskonform · Seit 1984

Start a German GmbH or UG —
without travelling to Germany. Deutsche GmbH oder UG gründen —
ohne Reise nach Deutschland.

German law requires a notary appearance to register a GmbH or UG. If you cannot travel, a licensed German nominee shareholder is the only legal solution. No apostilles, no workarounds — just a clean, transparent trustee structure. Das deutsche Recht verlangt eine persönliche Notariatsbeurkundung zur GmbH- oder UG-Gründung. Wenn Sie nicht reisen können, ist ein lizenzierter Treuhänder die einzig legale Lösung. Kein Apostillenaufwand — nur eine saubere, transparente Treuhandstruktur.

Book Free Consultation Kostenlose Erstberatung 📅 Book Online AppointmentOnline-Termin buchen How It WorksSo funktioniert es
No travel requiredKeine Reise nötig Notarised agreementNotarieller Vertrag 100% legal100% legal Since 1984Seit 1984
German Formation — at a glanceDeutsche Firmengründung — auf einen Blick
Legal formsRechtsformenGmbH & UG
Min. share capital (UG)Mindeststammkapital (UG)€ 1
Min. share capital (GmbH)Mindeststammkapital (GmbH)€ 25,000
Travel required?Reise erforderlich?NoNein
Formation timeGründungsdauer3–6 weeksWochen
RegisterRegisterHandelsregister
LanguagesSprachenDE / EN
ExperienceErfahrungSince 1984Seit 1984

The RealityDie Realität

Why German company formation
from abroad is harder than it looks Warum eine Deutsche Firmengründung
vom Ausland aus schwieriger ist als erwartet

Many consulting firms promise quick and easy German company formation remotely. The truth is more complex — and the shortcuts they offer do not work. Viele Berater versprechen eine schnelle und einfache Firmengründung in Deutschland aus dem Ausland. Die Realität ist komplexer — und die angebotenen Abkürzungen funktionieren nicht.

⚠️

Foreign notary documents don't workAusländische Notarurkunden werden nicht akzeptiert

Translated articles of association certified by foreign notaries — even with an apostille — are simply not accepted for GmbH or UG registration in Germany. There are exactly two legal paths.Übersetzte Gesellschaftsverträge, die von ausländischen Notaren beglaubigt wurden — selbst mit Apostille — werden für die GmbH- oder UG-Eintragung in Deutschland nicht akzeptiert. Es gibt genau zwei legale Wege.

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Option A — Travel to GermanyOption A — Reise nach Deutschland

You book a flight, take time off, visit a German notary in person and sign the articles of association yourself. Legally clean, but costly and time-consuming.Sie buchen einen Flug, nehmen sich frei, erscheinen persönlich beim deutschen Notar und unterschreiben den Gesellschaftsvertrag selbst. Rechtlich einwandfrei, aber kostspielig und zeitaufwendig.

🤝

Option B — German Nominee ShareholderOption B — Deutscher Treuhänder

A licensed German trustee appears before the notary as nominal shareholder. A notarised trustee agreement protects your rights as beneficial owner. No travel required.Ein lizenzierter deutscher Treuhänder erscheint als Nominalgesellschafter beim Notar. Ein notarieller Treuhandvertrag schützt Ihre Rechte als wirtschaftlich Berechtigter. Keine Reise erforderlich.

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What you receiveWas Sie erhalten

A fully registered German company, a notarised trustee agreement (Treuhandvertrag), and a comprehensive power of attorney (Vollmacht) enabling you to operate the business in your own name.Eine vollständig eingetragene deutsche Gesellschaft, einen notariellen Treuhandvertrag und eine umfassende Vollmacht, die es Ihnen ermöglicht, das Unternehmen in eigenem Namen zu führen.

ProcessAblauf

How the Nominee Structure Works Wie die Treuhandstruktur funktioniert

A straightforward, transparent process — from initial consultation to a fully registered German company in your hands. Ein unkomplizierter, transparenter Prozess — von der ersten Beratung bis zur vollständig eingetragenen deutschen Gesellschaft.

Free ConsultationKostenlose Erstberatung

We discuss your goals, the right legal form (GmbH or UG), share capital, business purpose. No obligations, no sales pressure.Wir besprechen Ihre Ziele, die richtige Rechtsform (GmbH oder UG), das Stammkapital, den Unternehmenszweck. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Trustee AgreementTreuhandvertrag

A notarised trustee agreement (Treuhandvertrag) is drawn up. This legally protects your position as beneficial owner and specifies all rights and obligations.Ein notariell beglaubigter Treuhandvertrag wird aufgesetzt. Dieser schützt rechtlich Ihre Stellung als wirtschaftlich Berechtigter und regelt alle Rechte und Pflichten.

Notary AppointmentNotartermin

The nominee shareholder appears before the German notary, signs the articles of association, and handles all formalities for the commercial register entry.Der Treuhänder erscheint beim deutschen Notar, unterzeichnet den Gesellschaftsvertrag und erledigt alle Formalitäten für die Handelsregistereintragung.

Company in Your HandsGesellschaft in Ihren Händen

You receive the certificate of registration, the trustee agreement, and a power of attorney enabling you to operate the business in your own name.Sie erhalten die Handelsregisterurkunde, den Treuhandvertrag und eine Vollmacht zur eigenständigen Geschäftsführung.

Services

What We Offer Unsere Leistungen

Tailored nominee and trustee services for individuals and businesses wishing to establish a presence in Germany. German company formation for foreigners, simplified. Maßgeschneiderte Nominee- und Treuhandleistungen für Privatpersonen und Unternehmen, die eine Präsenz in Deutschland aufbauen möchten. Deutsche Firmengründung für Ausländer, vereinfacht.

GmbH

Nominee Shareholder – GmbHTreuhänder als Gesellschafter – GmbH

We act as nominal shareholder in your German GmbH. You remain beneficial owner, protected by a notarised trustee agreement. Minimum share capital: €25,000.Wir fungieren als Nominalgesellschafter Ihrer deutschen GmbH. Sie bleiben wirtschaftlich Berechtigter, geschützt durch einen notariellen Treuhandvertrag. Mindest-Stammkapital: 25.000 €.

UG

Nominee Shareholder – UGTreuhänder als Gesellschafter – UG

Germany's low-capital company form — share capital from €1. Ideal for startups and testing the German market. Same trustee structure as GmbH.Deutschlands kapitalschonende Gesellschaftsform — Stammkapital ab 1 €. Ideal für Startups und den Markteinstieg in Deutschland. Gleiche Treuhandstruktur wie bei der GmbH.

LegalRechtlich

Notarised Trustee AgreementNotarieller Treuhandvertrag

Every engagement includes a fully notarised Treuhandvertrag under German law, securing your rights as the true beneficial owner of the company.Jede Zusammenarbeit umfasst einen vollständig notariell beglaubigten Treuhandvertrag nach deutschem Recht, der Ihre Rechte als tatsächlich Berechtigter sichert.

AuthorityVollmacht

Power of AttorneyGeneralvollmacht

You receive a comprehensive power of attorney (Vollmacht) enabling you to conduct business, open accounts, and make decisions in the company's name.Sie erhalten eine umfassende Generalvollmacht, die es Ihnen ermöglicht, im Namen der Gesellschaft Geschäfte zu tätigen, Konten zu eröffnen und Entscheidungen zu treffen.

Full PackageKomplettpaket

Company Formation PackageKomplettes Gründungspaket

Full-service formation: articles of association, notary appointment, commercial register filing, tax number application, and business registration (Gewerbeanmeldung).Vollständige Gründung: Gesellschaftsvertrag, Notartermin, Handelsregistereintragung, Steuernummerbeantragung und Gewerbeanmeldung.

OngoingLaufend

Ongoing Nominee ServicesLaufende Treuhandleistungen

Annual renewal, registered address services, and support for changes requiring notarial involvement — share transfers, capital increases, director changes.Jährliche Verlängerung, Geschäftsadresse und Unterstützung bei Änderungen, die einen Notar erfordern — Anteilsübertragungen, Kapitalerhöhungen, Geschäftsführerwechsel.

Client FeedbackKundenstimmen

What Our Clients Say Was unsere Mandanten sagen

★★★★★

"Professional, efficient and completely transparent. My German GmbH was formed without a single trip to Germany. Exactly what was promised."

James K.
UK · GmbH Formation
★★★★★

"Die Treuhandstruktur war genau das was ich brauchte. Alles wurde klar erklärt, der Treuhandvertrag ist wasserdicht. Sehr zu empfehlen."

Marco V.
Italien · UG-Gründung
★★★★★

"I needed a German UG without visiting Germany. The process was straightforward, the team was honest about what's possible and what isn't. 10/10."

Sarah M.
UAE · UG Formation

FAQ

Frequently Asked Questions Häufige Fragen

Yes — but only through a nominee shareholder. The German notary appointment is legally required and cannot be replaced by any other document. With a nominee, the trustee attends in your place. You receive the company fully formed, along with a notarised trustee agreement and a power of attorney. Ja — aber nur durch einen Treuhänder. Der deutsche Notartermin ist gesetzlich vorgeschrieben und kann durch kein anderes Dokument ersetzt werden. Mit einem Treuhänder erscheint dieser in Ihrem Namen. Sie erhalten die fertig gegründete Gesellschaft mit notariellem Treuhandvertrag und Vollmacht.
You are the beneficial owner (Treugeber). The nominee holds the shares in name only (as Treuhänder). The notarised trustee agreement gives you full economic ownership, the right to transfer shares to yourself at any time, and all voting and dividend rights. Sie sind der wirtschaftlich Berechtigte (Treugeber). Der Treuhänder hält die Anteile nur im Namen (als Treuhänder). Der notarielle Treuhandvertrag gibt Ihnen die volle wirtschaftliche Eigentümerschaft, das Recht zur jederzeitigen Anteilsübertragung sowie alle Stimmrechte und Gewinnansprüche.
A GmbH requires minimum share capital of €25,000 (at least €12,500 paid in at formation). A UG can be formed with as little as €1, but must retain 25% of annual profits as reserves until €25,000 is reached. Both offer limited liability. The UG is often preferred for lean startups; the GmbH carries more credibility with German banks. Eine GmbH benötigt ein Mindeststammkapital von 25.000 € (mindestens 12.500 € bei Gründung einzuzahlen). Eine UG kann ab 1 € gegründet werden, muss aber 25% des Jahresgewinns als Rücklagen einbehalten bis 25.000 € erreicht sind. Beide bieten beschränkte Haftung. Die UG ist oft die Wahl für Startups; die GmbH hat mehr Ansehen bei deutschen Banken.
From engagement to commercial register entry typically takes 3–6 weeks, depending on notary availability and commercial register processing time. The company can often begin operating immediately after notarisation, before the register entry is complete. Von der Beauftragung bis zur Handelsregistereintragung dauert es in der Regel 3–6 Wochen, abhängig von der Notarverfügbarkeit und der Bearbeitungszeit des Handelsregisters. Häufig kann die Gesellschaft bereits nach der Beurkundung tätig werden — noch vor der Registereintragung.
The nominee's name appears in the commercial register as shareholder. Your name will not appear there. However, German law requires beneficial owners to be registered in the Transparenzregister, which is accessible to authorities. A nominee structure is not a tool for hiding assets — it is a legally recognised solution for remote company formation. Der Name des Treuhänders erscheint im Handelsregister als Gesellschafter. Ihr Name erscheint dort nicht. Das deutsche Recht verpflichtet jedoch zur Eintragung des wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister, das Behörden zugänglich ist. Eine Treuhandstruktur dient nicht der Vermögensverschleierung — sie ist eine anerkannte Lösung zur Fernkontrolle der Gesellschaft.
Opening a German business bank account remotely has become more difficult due to KYC regulations. We advise on banks and fintech providers that offer remote onboarding for GmbH and UG accounts. In some cases a video identification may be required by the bank. Die Eröffnung eines deutschen Geschäftskontos auf Fernbasis ist aufgrund von KYC-Vorschriften schwieriger geworden. Wir beraten zu Banken und Fintech-Anbietern, die ein Remote-Onboarding für GmbH- und UG-Konten anbieten. In einigen Fällen kann eine Video-Identifikation durch die Bank erforderlich sein.

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Whether you are at the early planning stage or ready to proceed, a short call is the best starting point. We clarify your options, discuss the right structure, and give you a transparent cost overview. Available in English and German. Ob Sie noch in der Planungsphase sind oder direkt starten möchten — ein kurzes Gespräch ist der beste Ausgangspunkt. Wir klären Ihre Optionen, besprechen die richtige Struktur und geben Ihnen eine transparente Kostenübersicht. Auf Englisch und Deutsch verfügbar.

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Phone (Berlin)Telefon (Berlin) +49 30 – 568 44 500
Email nominee@pan21.com
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LanguagesSprachen English & GermanEnglisch & Deutsch
CompanyVerantwortlicher PAN21.COM Corporate Consultants Ltd
61 Bridge Street, Kington
Herefordshire, England

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